Sistem de automatizare și coordonare operațională

Toată firma, într-un singur loc.

Termenele, hârtiile și evidențele care azi stau în Excel-uri, agende și în memoria oamenilor, adunate și urmărite automat.

Pentru patronii și directorii care află ce se întâmplă în firmă dând telefoane și adunând Excel-uri.

0
toată firma la un loc
0
programe de schimbat
24/7
termene urmărite non-stop
0
domenii cu demo gata
Cum e acum

Ai programe pentru tot. Și tot dai telefoane ca să afli.

Aceeași informație stă în trei locuri și nicăieri întreagă: în program, pe mail și într-un Excel
Nimic nu merge mai departe până nu împinge cineva de la spate
Un om așteaptă după altul și nimeni nu știe unde s-a oprit lucrarea
Afli că s-a blocat ceva abia când te sună clientul
Decizi pe cifre vechi de câteva zile, adunate de mână

Lucrurile din firmă sunt legate între ele. Doar programele nu știu asta.

De aici ies termenele ratate, greșelile refăcute și zilele pierdute la adunat cifre.

Încă un program nu rezolvă nimic. Îți trebuie ceva care să le pună pe toate să lucreze împreună.

Soluția JARL

JARL ține firma laolaltă, peste programele pe care le ai deja.

Munca de hârtii care se face acum de mână se face singură, iar pașii care depind unul de altul se anunță între ei. Fără să schimbi programele pe care le folosești.

Informația ajunge singură de la un om la altul, iar tu vezi în orice moment unde s-a ajuns.

Dashboard JARL: vedere de ansamblu cu fluxuri active, alerte de blocaj și valoarea livrată, pe exemplul unei firme de construcții
Ecranul de comandă: ce merge, unde s-a blocat și cât s-a livrat, pe o singură pagină.
Cum funcționează

În patru pași, firma se vede dintr-un singur loc.

1

Integrează

Adună la un loc ce ai deja prin programe, tabele și mailuri.

De exemplu: vezi stocul din programul de gestiune lângă comenzile către furnizori.
2

Automatizează

Ce se repetă în fiecare zi nu mai cade pe om.

De exemplu: când stocul scade sub prag, comanda e deja pregătită, tu doar o aprobi.
3

Coordonează

Când se mișcă ceva într-un loc, află și cine trebuie.

De exemplu: dacă o livrare întârzie, faza care depinde de ea se reprogramează singură.
4

Monitorizează

Vezi cine a făcut, ce a făcut și când.

De exemplu: vezi cine, ce și când, pentru fiecare acțiune automatizată.
Ce e altfel

Alte programe fac o treabă. JARL le face să lucreze împreună.

Automatizare tradițională
JARL
fiecare program cu treaba lui
programele se anunță între ele
merge doar cum a fost setat
se descurcă și când apare o excepție
leagă două programe
ține toată firma laolaltă
nu știe ce depinde de ce
știe ce se blochează dacă întârzie ceva
Ce se schimbă pentru tine

Ce se schimbă la tine în firmă.

01
Oamenii tăi nu mai pierd ziua cu hârtii
02
Lucrarea merge la fel și când lipsește omul care o știa
03
Afli de blocaj înainte să te sune clientul
04
Cifrele sunt la zi, într-un singur loc, când le ceri
05
Nimic important nu pleacă fără să știi tu
Ce se face singur

Ce poți lăsa să se facă singur.

Hârtiile și facturile, preluate și trimise mai departe singure

Anunțurile între oameni, fără telefoane și mesaje pe WhatsApp

Stocurile și livrările, la zi fără să întrebe cineva

Stadiul lucrărilor, vizibil fără să suni pe teren

Raportul de la final de lună, gata când îl ceri

Se așază pe felul în care lucrezi deja, în orice domeniu.

Ce nu se schimbă

Nu îți schimbă programele.

Programele pe care le ai rămân unde sunt. JARL stă deasupra lor, le leagă și îți arată totul într-un singur loc.

  • Merge peste ce ai deja
  • Oamenii lucrează la fel, doar fără hârtii
  • Se potrivește pe cum lucrezi tu
Produs dezvoltat de IV Future.
În etapa asta lucrăm direct cu primele firme și așezăm JARL pe felul lor de a lucra, proces cu proces.
Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des.

Trebuie să renunțăm la sistemele pe care le folosim deja?

Nu. Programele rămân ale voastre. JARL stă deasupra lor și le pune să lucreze împreună.

JARL înlocuiește oamenii din echipă?

Nu. JARL preia hârtiile și anunțurile care se repetă zilnic. Oamenii rămân pe decizii și pe cazurile ieșite din tipar.

Ce sisteme se pot integra?

Tipic: sisteme ERP, management de documente, email și calendar, foi de calcul, module de facturare. Lista exactă se stabilește în funcție de ce folosiți deja în organizație.

Cât durează până vedem rezultate?

Depinde de procesele alese și de sistemele conectate. La discuția cu un expert evaluăm împreună de unde se pornește și ce proces se poate automatiza și coordona primul.

Cine controlează datele și cum rămâne cu trasabilitatea?

Datele rămân ale voastre. Fiecare acțiune făcută automat se vede în jurnal, cu cine, ce și când.

E nevoie de cunoștințe tehnice ca să fie util managementului?

Nu. JARL este construit ca un centru de comandă clar pentru management. Partea tehnică de integrare se gestionează la configurare, împreună cu echipa noastră.

Nu trebuie să schimbi cum lucrezi. Doar să nu mai ții tu totul minte.

Îți arătăm pe procesele tale, cu exemple din firma ta, în 30 de minute.

Fără angajament. Îți arătăm JARL pe procesele tale.